¿Dudas de qué pasos seguir para todos los trámites asociados al nacimiento de tu hijo o hija? Hemos elaborado una guía del paso a paso y por orden de todos los trámites, dónde se realizan y qué documentación necesitas.

Y es que el papeleo empieza después de dar a luz. En el hospital te tienen que dar ciertos documentos que son los primeros pasos para realizar los siguientes trámites.  

 

No salgas del hospital sin estos documentos:

  • Certificado de nacimiento del bebé.
  • Informe médico de maternidad (impreso de color amarillo).
  • Boletín estadístico (impreso de color rojo).
  • Informe de alta hospitalaria de la madre y el niño.
  • Cartilla de nacimiento o documento de salud infantil.
  • Opcional: si la madre estuvo de baja antes del parto, necesita el informe de alta de esa baja para empezar la baja por maternidad.

 

Alta del bebé en el Registro Civil o en el Hospital

¿Dónde se realiza? Hay varias opciones: algunos hospitales tienen este servicio implementado y se debe realizar dentro de las 72 horas tras el nacimiento. Lo mejor es que lo puede realizar el padre mientras la madre se recupera en la habitación con su bebé. ¿Cómo sé si mi hospital lo tiene implementado? En la web del Ministerio de Justicia puedes saberlo o bien preguntando en el mismo Centro Sanitario. En caso contrario, el trámite se realiza en el Registro Civil dentro de un plazo de 8 días tras el parto. Si la pareja está casada, puede ir uno de los dos, en el caso contrario, es necesario que vayan ambos padres.

Documentación necesaria:

  • DNI de los padres.
  • Informe médico de maternidad (el impreso amarillo).
  • El boletín estadístico (impreso rojo).
  • Formulario de Declaración de nacimiento que lo facilita el hospital o el Registro Civil.
  • Libro de familia o documento de matrimonio en el caso de que la pareja esté casada. Si no lo tenéis, os lo harán y habrá que recogerlo en el Registro Civil.

Con esto, te dan el Certificado literal de nacimiento.

Nota, si es el nacimiento de un segundo hijo, el libro de familia no se actualiza y la modificación hay que hacerla presencialmente en el Registro Civil.

 

Baja por maternidad en el médico de cabecera

En algunos casos, si es el hospital asignado a tu CAP, te lo dan directamente. Si no, pide visita en el médico de cabecera. Puede realizar este trámite otra persona a nombre de la madre.

Documentación:

  • Informe de alta hospitalaria de la madre.
  • DNI de la madre.

 

Certificado en la empresa de los padres

Este paso es necesario para cobrar la baja por maternidad o paternidad. Si los padres son trabajadores por cuenta ajena, la empresa prepara un certificado sellado donde consta el salario. La empresa se hace cargo de pagar el sueldo de los 2 primeros días laborales y el resto de la baja por maternidad o paternidad (16 semanas) lo cubre la Seguridad Social. Recuerda que, si la madre estuvo de baja antes del parto, primero se presenta el documento de alta de esa baja y luego el de baja por maternidad.

Documentación necesaria:

  • Libro de familia.
  • DNI de la madre.
  • Baja por maternidad (solo en el caso de la madre).

Si la madre o el padre son autónomos no hace falta este trámite porque el Instituto Nacional de la Seguridad Social tiene los datos.

En el caso de que la madre o el padre esté cobrando el subsidio por desempleo, hay que comunicarlo a la oficina del INEM para que congelen este pago y se cobre la baja por maternidad o paternidad.

 

Empadronar al bebé

Pide cita en el ayuntamiento de la ciudad para inscribir al bebé en el Padrón Municipal. La documentación necesaria para este trámite es:

  • DNI del padre o la madre (no hace falta que vayan los dos).
  • Libro de Familia.

Te darán el certificado de empadronamiento del bebé. Pide 2 o 3 copias que lo necesitarás para los trámites de la seguridad social, la tarjeta sanitaria y el DNI.

Prestación por maternidad/paternidad

¿Dónde se solicita? En el INSS (Instituto Nacional de Seguridad Social). Se puede realizar vía online.

Documentación necesaria:

  • DNI
  • Libro de familia o registro civil del niño.
  • Certificado de empresa de la baja por maternidad si es trabajador por cuenta ajena. En el caso de ser autónomo, se necesita los 3 últimos recibos del pago de autónomo.
  • Certificado de empadronamiento del bebé.

En el de paternidad se necesita parte de alumbramiento.

 

Inscribir al bebé en la Seguridad Social (SS)

Este trámite es necesario para el que el bebé tenga derecho a la asistencia sanitaria. Se pone a beneficio de uno de los dos padres. El trámite se realiza presencial o vía electrónica a través de este enlace (accede como representante). Se necesitan estos documentos:

  • Libro de familia.
  • Cartilla de la seguridad social o número de afiliación a la Seguridad Social del padre o la madre.
  • Tarjeta sanitaria del padre o la madre.
  • Impreso de afiliación del bebé como beneficiario de la Seguridad Social.
  • Porcentaje de IRPF (es la retención que se aplica en las nóminas).

 

Solicitar la tarjeta sanitaria

Se realiza el trámite en el centro de salud que corresponde por domicilio para realizar la primera visita del pediatra. Normalmente la primera visita se realiza cuando el bebé cumple el primer mes de vida. Tienes que llevar:

  • Libro de familia.
  • Certificado de empadronamiento del bebé.
  • Impreso de afiliación del bebé como beneficiario de la SS.
  • Impreso de solicitud de la tarjeta sanitaria (te lo dan en el Centro de Salud).

Te darán una tarjeta temporal hasta que llegue la definitiva de tu hijo o hija.

 

Deducción por maternidad

Las madres trabajadoras tienen una deducción de 100€ mensuales en su IRPF hasta que el bebé cumpla 3 años. Se puede realizar online a través de la Agencia Tributaria.

 

Parecen muchos trámites, pero son muy sencillos de hacer si sigues el orden correcto. Te recomendamos que lleves todos los documentos en una carpeta o realices copias digitales porque muchos se realizan vía online según la ciudad.